Opzetten en inpakken

Een tipislaapfeest geboekt bij Logeerpartijtje en gekozen voor Zelf opzetten? Bij het ophalen of bezorgen krijg je van ons een mondelinge instructie. We laten zien wat voor materiaal er bij het feestje hoort en vertellen hoe het beste het slaapfeest op te zetten. Neem de tijd en het liefst een extra persoon om het feestje op te zetten. 

Al onze lichtsnoeren, kaarskandelaars en lichtgevende spiegeltjes zijn voorzien van batterijen. Ook geven we reserve batterijen mee. De materialen zijn goed verpakt om schade tijdens vervoer te voorkomen. Let op hoe het aangeleverd wordt om het ook weer op die manier in te leveren.

Voorafgaand aan het feestje, is er ruimte gemaakt in de ruimte waar de kinderen gaan slapen. In onze blog zijn voorbeelden van indelingen van verschillende type woonkamers. 
Zet alle feest-materialen bij voorkeur op bank of eettafel om een vrije werk- en loopruimte te hebben.

Als er een sterrenhemel en/of andere feestverlichting bij het feestje hoor, zet deze als eerste neer. Want als de tentjes staan en de bedden liggen, zijn stopcontacten minder toegankelijk.

Zet de tipi's uit. Hang de dromenvanger op aan de voorste poot van de tipi. Hang een lichtsnoer van tipi naar tipi. Probeer het batterijomhulsel steeds aan dezelfde kant van de tipi te houden.

Begin met het opblazen van de luchtbedden en maak hier één hoge stapel van. Zie tip van de specialist op YouTube. Voorzie alle bedden van bijgeleverde matrashoezen. 

In de vacuumtas zijn alle 'zachte' en textiele materialen verpakt. Rits de tas open. Haal de plastic zak i.i.g. niet uit het textiele omhulsel. Trek de plastic binnenzak open zoals je dat bij een diepvries zak doet. Hier zie je hoe makkelijk de vacuumtas precies werkt en hoe 'm zelf weer in te pakken bij retour.
Het beddengoed hebben we niet mee gevacumeerd zodat het niet kreukt, het is tenslotte keurig gestreken. Bij het terug inleveren mag het wel in de de vacuumtas want alles gaat toch meteen de was in. 
Maak een deken/kussen op in het thema-beddengoed. Leg dit op het bovenste luchtbed. Pak het opgemaakte luchtbed in zijn geheel op en schuif het de tipi in. Dit voorkomt het op handen en knieën rondkruipen om het beddengoed netjes te trekken. Hier is een filmpje hiervan. 

Op de onderkant van het dienbladtafeltje staat een gebruiksaanwijzing. Leg het tafeltje plat op de grond, op zijn kop, wanneer je een poot in- of uitklapt. Klap de poten van de tafel met beleid, uit. Vooral niet hard duwen of ruw zijn met deze tafelpoten. Als de hele opstelling van tipi's toch een beetje krap wordt, kun je één poot ingeklapt houden en het tafeltje op het bed laten steunen aan één kant. Dat staat bovendien heel leuk. Decoreer het bed/tafeltje met meegeleverde materialen en meegeleverde goodie-bags.
Het dienbladtafeltje is het enige dat je zelf schoonmaakt. De andere materialen, dus vooral de was, doen wij. 

Rol als laatste het vloerkleed uit, eventueel met een klein deel onder de luchtbedden. Vergeet niet om een foto te maken nu alles er nog ongebruikt en netjes bij staat ;-)

Als de kinderen gebracht zijn en de ouders vertrokken, worden de tafeltjes vaak even weggezet. Want de kinderen zijn druk en lopen veel rond. Er is menig tafeltje gesneuveld omdat er een kind op een luchtbed inclusief tafeltje ploft. 

Wanneer de kinderen uitgeslapen zijn, trek alvast het ventiel van het luchtbed los. Dan loopt een deel van de lucht alvast weg. Gebruik hiervoor de pomp om de bedden weer leeg te krijgen en op te vouwen. 
Alle dekens/kussen stapel je weer in de vacuumtas en maak de plastic sluiting dicht zoals je bij een diepvrieszak doet. Gebruik een stofzuiger met slang om vacuum te zuigen. De inhoud is wat te 'modeleren' tijdens het vacumeren. Bij het gewenste resultaat gaat de dop terug op de sluiting en rits de buitentas dicht. Mocht het vacumeren niet lukken, geen probleem, dan lever je alles in vuilniszakken terug. Als het maar in jouw auto past. 

Alle 'harde' materialen gaan weer terug in dozen/kisten. Vergeet niet om de tafeltjes schoon te maken. De tipi's worden ingeklapt en samengebonden met de twee hoezen. Het kleed wordt weer opgerold. Kijk even na of er geen popcorn ingetrapt is of vlekken op het kleed zitten. Want hoe eerder een vlek met koud water en wat handzeep behandeld wordt, hoe meer kans dat we de vlek er uit krijgen.

Als er schade is ontstaan, horen wij dit graag van jou zelf bij het retourneren. Wij controleren alle meegegeven materialen tijdens het schoonmaken voordat we de borg terug boeken. Als we de schade zelf kunnen herstellen, rekenen we dit niet door. Gebroken stokken van tipi's en leeglopende luchtbedden rekenen we ook niet door. Er is dus geen reden om dit niet te melden. Dan zadelen we niet een volgend feestje op met een slecht luchtbed. Gelukkig geven we ook altijd een reservebed mee.